Gluu

UNDERSTAND

Undgå processer og
instruktioner
der ikke bruges

Med Gluu kan du omdanne din virksomheds forretningsprocesser
interaktiv, visuel og let tilgængelig overalt. Lad blot de rette personer kortlægge flows, tilføje arbejdsinstruktioner og aktiver, så alle forstår, hvad der skal gøres, hvem der er ansvarlig, og hvordan det skal gøres.

Se, hvordan Gluu kan hjælpe dig med at nå frem til “en fælles måde at arbejde på” ⬇️

Execute Improve
Understand
Workflows
Guides
Roller
Microsoft Teams
Office 365
Process Cycle Understand

PROCESMODELLERING

Ingen uklarhed om ansvar

Gluu lader enhver knytte aktiviteter til roller for klarhed om ‘hvem der gør hvad’.

Reducer forvirring, misforståelser og fejl.

Jens Lund

“God til at gøre processer relevante for forretningsbrugere”

Jens O., virksomhedsarkitekt, informationsteknologi og tjenester

Gør komplekse arbejdsgange tydelige på tværs af alle funktioner, roller, systemer og robotter. Se Gluus muligheder til at styrke jeres end-to-end governance ️↗️

Udvalgte funktioner til proceskortlægning
1-klik-kommunikation-med-gluu

1-klik kommunikation til relevante kolleger

Automatisk ændringsoversigt og meddelelse via e-mail til de rigtige brugere.

del-qr-kode-med-gluu

Del uden for Gluu med shortlinks til web- og QR-koder til mobile og fysiske aktiver.

proceskort-med-bpmn-i-gluu

Tegn med BPMN 2.0

Aktivér det fulde BPMN 2.0-notationssprog og gør det valgfrit, eller obligatorisk, at tegne processer med denne konvention.

processer-som-pdf-vejledninger-med-gluu

Gør processer til PDF-vejledninger

Vælg de arbejdsinstruktioner, der skal inkluderes og laves offline strategiplaner for processer eller roller.

Brug Gluu til alle jeres SOP’er, guides og instruktioner. Se Gluus kapabilitet til at visualisere hvordan arbejde og systemer hænger sammen ↗️

ARBEJDSINSTRUKTIONER

Undgå at arbejdsinstruktioner og processer ikke hænger sammen

Del video, SOP’er, skærmbilleder og filer for at gøre dine processer til interaktive vejledninger i, hvordan standardarbejde skal udføres.

“God visuel måde at vise og strukturere processer og arbejdsinstruktioner på.”

Camilla L., senior proceskonsulent, telekommunikation

Udvalgte funktioner til arbejdsinstruktioner
brug video i formularer

Brug video og billeder

Upload billeder eller integrer videoer fra enhver kilde og vis på web eller mobil.

opret-komponenter-til-genbrug-med-gluu

Gør instruktioner til genanvendelige komponenter

Markér en indholdsmarkering for at gøre den til en komponent, der kan genbruges af andre.

link-eksterne-aktiver-med-gluu

Link til SharePoint- og Google Workspace-filer og -mapper for at undgå kopieret indhold.

del-qr-kode-med-gluu

Del uden for Gluu med shortlinks til web- og QR-koder til mobile og fysiske aktiver.

del-med-leverandører-med-gluu

Del med brugere uden for Gluu

Opret links for at dele opgaver med eksterne brugere. Dette giver dig mulighed for nemt at involvere leverandører og freelancere.

mobil-apps-med-gluu

Mobilapps til at involvere frontlinjen

Android- og Apple-apps giver frontlinjemedarbejdere mulighed for at se arbejdsinstruktioner, starte og udføre opgaver og skrive kommentarer.

PROCESKOMMUNIKATION

Ingen procesændringer, som ingen bliver informeret om

7x hurtigere fra feedback til at rette medarbejdere er informeret om ændringen.

Et lukket kredsløb fra forslag til ændring, diskussion, godkendelse og kommunikation af ændringen til de rigtige brugere.

Thomas Riisager

“Gluu giver mig mulighed for at engagere mine kunders medarbejdere i arbejdet med deres forretningsprocesser. Det er fantastisk at kunne samarbejde online via Teams og Gluu.”

Thomas R., forretningsrådgiver, ledelsesrådgivning

Udvalgte funktioner i Change Communications
enig-med-kommentarer-i-gluu

Enig med og svar på kommentarer

Få hurtigt input fra store grupper af mennesker.

1-klik-kommunikation-med-gluu

1-klik kommunikation til relevante kolleger

Automatisk ændringsoversigt og meddelelse via e-mail til de rigtige brugere.

automatisk-ændringslog-med-gluu

Automatisk ændringslog

Hver ændring af enhver proces eller aktivitet logges automatisk og vises i en søgbar ændringslog.

Involver din organisation for at holde din fælles måde at arbejde på, levende og opdateret til enhver tid.

ÆNDRINGSSTYRING OG RETTIGHEDER

Stop med procesarbejde
der kun sker centralt

Giv procesejerskabet til dén der ved bedst – uden at miste kontrollen.

Se Gluus muligheder til at styrke jeres end-to-end governance ️↗️

“Det bedste procesværktøj, som enhver procesejer ville ønske sig”

Anca C., Transition Manager, Olie og energi

Selected Change Control & Rights features
1-klik-kommunikation-med-gluu

1-klik kommunikation til relevante kolleger

Automatisk ændringsoversigt og meddelelse via e-mail til de rigtige brugere.

rediger-rettigheder-ved-aktivitet

Administrer redigeringsrettigheder efter aktivitet

Tildel underredaktører og ejere til bestemte aktiviteter i en proces.

account-audit-log-in-gluu

Fuld konto revision log

Al brugeraktivitet logges og kan søges for administratorer via kontoens overvågningslog.

Indstil redigeringsrettigheder per proces

Tildel globale rettigheder eller rettigheder til at administrere bestemte processer eller kategorier.

PROCESARKITEKTUR

Undgå løse og uforbundne processer

Med et forbundet proceshierarki på flere niveauer, hvor hver proces har klare ejere og redaktører.

Se Gluus kapabilitet til at visualisere hvordan arbejde og systemer hænger sammen ↗️

Julie norlys

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”. Read case

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Styr jeres proceshierarki ét sted.

Udvalgte funktioner til procesarkitektur

Procesforbindelseskort

Filtrér for at vise – og navigere – hvordan processer og aktiviteter hænger sammen.

Automatisk procesnummerering

Definer dit nummereringssystem og lad Gluu håndtere 5-niveau nummerering automatisk.

etiketter-i-gluu

Navngiv for at gruppere og finde indhold

Brug etiketter til at tagge enhver proces, aktivitet, kommentar eller arbejdsinstruktion, og lav specielle samlinger.

delte-filtre-med-gluu

Avanceret, delt filtrering

Opret effektive filtre for at dele specifikke samlinger med kolleger eller på brugerdefinerede oversigtssider.

group icon

Udgivelsesflow

Administrer private/offentlige og udkast til/live processer på samme sted

Værdi fra ‘Understand

vejskilt arbejdsinstruktion ikon

Standardisér arbejdet
Formindsk kompleksiteten ved at gøre instruktioner nemme at finde og bruge hvor som helst.

save time icon

ERP implementering
Spar tid og penge ved at bruge Gluu som et fleksibelt lag oven på jeres ERP-system. Forbind til Dynamics 365.

certifications icon

Forbered certificering
Få 90 % af vejen til certificering og undgå separate QHSE-systemer.

opgave-ikon

Opfyld compliance behov
Filtrer aktiviteter baseret på compliance-behov såsom ISO, risiko og GDPR.

savings icon

Reducer IT-omkostninger
Styr licensantal med viden om hvem, der skal bruge hvad.

genbrug, lean-ikon

Procesoptimering
Optimér jeres processer selv.

Se alt det
andet I kan
med Gluu:

Execute Improve
Understand
Process Cycle Understand

Se hvordan Gluu hjælper forskellige roller ⬇️

Procesleder-Persona-Hans

Process Excellence ledere
Undgå dårlig proces
brug og styring.

Kvalitets-Persona-Kate

Kvalitetsledere
Undgå kvalitetssystemer, der er adskilt fra den daglige drift.

Operations-Leder-Persona-peter

Driftsledere
Undgå at genopfinde hjulet.

IT-Persona-Daniel

IT-ledere
Stop med at være usikker på hvordan
jeres it-systemer understøtter
jeres forretningsprocesser.

Konsulent og persona-Betty

Konsulenter
Undgå at efterlade kunder
med et slidedeck alene.

IT-Persona-Daniel

ERP-projektleder
Sænk risikoen
af ERP-projektets fiasko.

Book et online møde

Vores ekspert vil hjælpe dig med at vurdere
om Gluu vil løse jeres problemer.

eller ring til Sales Phone +45 7230 2070

Start gratis prøve

Start running cases

Tilmeld dig en 30-dages prøveperiode.
Intet kreditkort krævet.