Hvorfor bruge Gluu, Business Process Management platformen

Vi gør det enklere
at få succes med fælles arbejdsgange

Gluu mindsker friktionen i arbejdet med processer,
arbejdsinstruktioner, digitale formularer og tilbagevendende opgaver

 

Hvordan Gluu startede

Vejen til succes med processerne er brolagt med fejltagelser. De fleste ledere ved, at processer skal holdes enkle. De ved også, at gode arbejdsinstruktioner er korte og visuelle. Mange har styr på, at processerne skal være forbundet med hinanden og med organisationens mål. Nogle har endda indset, at hvis processerne skal afspejle hvordan arbejdet faktisk udføres, så skal de vedligeholdes af dem, som er tæt på. Alligevel ender processerne ofte som nogle slides på et drev.

Gluu blev skabt for at gøre op med dette. Før Gluu arbejdede vi i virksomheder med alt fra 50 til 120.000 medarbejdere. Vi tegnede flows, indførte systemer og organisatoriske roller, men lykkedes ikke altid med at få vores kolleger med om bord. Opgaven med at holde så mange processer levende og relevante var for stor.

Gluu er bygget på den indsigt, at standardiseringer kun lykkes, hvis den fælles måde også er den letteste og mest meningsfulde for den enkelte medarbejder.

For at opnå dette har vi skabt en integreret platform, der fjerner friktionen fra arbejdet med at tegne processer, lave arbejdsinstruktioner, distribuere faste opgaver og holde alle disse bevægelige dele opdaterede og forbundet med de rette medarbejdere.

Nu syv år senere giver Gluu-platformen dusinvis af virksomheder fra Grønland til New Zealand mulighed for at lykkes med deres forretningsprocesser. Vi står op hver dag med lysten til at gøre vejen til succes med processerne kortere og enklere.

Se vores direktør tegne hvorfor procesledelse er svært (7:23)

Fordele

Alle medarbejdere


Find ud af hvordan arbejdet skal udføres og spar tid ved ikke at skulle kontakte centrale medarbejdere.

Føl dig tryg når du ved, at du arbejder på den rigtige måde.

Færdiggør opgaver og formularer på din mobile enhed.

Procesejere


Udfør og kommunikér ændringer i én arbejdsgang.

Få spørgsmål og giv svar i rette sammenhæng.

Fang forbedringsideer til nem opfølgning.

Direktører


Bliv kun informeret, hvis noget IKKE er gjort.

Hold styr på dit proceshierarki og uddelegér procesejerskab på samme tid.

Undgå micromanagement og få mere tid til at udvikle virksomheden.

 

Hvordan er Gluu anderledes? 

Funktioner Word + Visio + SharePoint BPM Software
Alle kan tegne processer
Kom i gang uden behov for træning.
Forbind medarbejdere og ansvar i realtid
Aktiviteter, roller og mennesker er forbundet, så alle ved hvad de skal gøre.
Gør jeres processer til arbejdsvejledninger
Tilføj videoer, billeder og opgaver til enhver aktivitet.
Uddelegér ejerskab, men bevar central kontrol
Tildel rettigheder til at styre specifikke processer, men styr helheden centralt.
Opdatér og kommunikér med ét klik
Del automatisk svar og kommentarer med de rigtige personer.
Forbind hovedkvarter og frontlinje 
Nogle arbejder med processerne, mens andre arbejder i dem med enkle mobil apps.
Opret flows med opgaver og formularer uden kodning
Alle kan gå fra kort til udførelse med lethed.
   

 

 

Et udsnit af vores kunder…

 

Bisnode
Time Log
RPC SUPERFOS
FITNESS World
ENNOVA
INFOMEDIA

 

 

Gluu er meget let at bruge. Chefer i alle funktioner tegner processer med deres teams. Gluu hjælper os med værdistrømsanalyse og at fjerne spild. En god platform med god support." Se interviewet

Marianne Mølgaard Christensen
Process & Optimization Specialist at Bisnode

Vi har overført vores procesdokumentation fra SharePoint, Word og Visio til Gluu. Gluu er meget lettere at arbejde med og langt mere visuel. Alle er involveret. Jeg vil stærk anbefale denne procesplatform - også til mindre virksomheder som TimeLog."

Sascha Skydsgaard
COO for TimeLog A/S

Vores proces-setup er gået fra at være en papirtiger til at være levende." Se interview

Claus Schmidt-Laugesen
Adm. Direktør, Ennova A/S

Omtalt i medier som…

Borsen

“Fitness World ‘Gluugler’
sig til vækst.”

Berlingsk

“Danske virksomheder
forsømmer forretningsprocesserne.”

SCM & Logistik

“Ny vej til stærke processer.”