12 højdepunkter fra den nye Gluu
Vi har lyttet til vores brugere, analyseret adfærdsdata og arbejder hårdere end nogensinde. Resultatet afsløres den 24. november 2015. Det er datoen, hvor vi beta-frigiver vores nye, Gluus nye brugeroplevelse til alle.
I dette indlæg kan du forhåndsvise 12 udvalgte højdepunkter – illustreret af vores interne udviklingsmockups (ikke endeligt design!):
- Et nyt design med en enkelt side.
- Meget hurtigere indlæsning.
- Øjeblikkelig søgning
- Skift historik.
- Mere plads til visuelle arbejdsinstruktioner.
- Nemmere rettighedsstyring.
- Private processer.
- Eksportdiskussioner.
- Tilføj filer og links lettere.
- Personlige genveje.
- Nemmere brugeradministration.
- Enklere opgraderinger og fakturering.
1. Design af enkelt side
Naviger i din proces og alle dens aktiviteter på samme side. Slut med at skjule indhold bag faner eller links – bare alt synligt blot ved at rulle. Du navigerer mellem aktiviteter ved at klikke på felterne i diagrammet.
2. Meget hurtigere indlæsning
Vi har helt erstattet den gamle kode med kode baseret på de nyeste standarder fra Google. Vores første tests viser mere end 72% reduktion i sideindlæsningstider.
3. Øjeblikkelig søgning
Indtast tre bogstaver, se dine resultater, og klik derefter for at gå direkte til siden. Alt dit indhold bliver tilgængeligt, ligesom hvis det var på Google.
4. Skift historik
Vi har logget alle handlinger på platformen i lang tid. Nu er vi klar til at vise dig dette. Du skal blot filtrere for at se log- og ændringshistorikken for en proces eller en aktivitetsside. Brugere med redigeringsrettigheder kan endda eksportere til Excel for nem rapportering og revision.
5. Mere plads til visuelle arbejdsinstruktioner
Vores helsides design gør det nemmere at tilføje og se store billeder og videoer – uden at skulle forlade siden.
6. Nemmere rettighedsforvaltning
Nu har vi to typer rettigheder: “Administratorbrugere” og “Rolleejere/redaktører”. Administratorbrugere kan administrere alt – undtagen private processer. Rolleejere og redaktører kan administrere alt, der er relateret til en bestemt proces. Dette eksempel viser, hvordan du tilføjer eller ændrer redaktører og indstillinger for synlighed for en proces.
7. Private processer
Eksemplet ovenfor viser den nye indstilling for “privat proces”. Din proces vil være privat som standard. Det betyder, at det kun er de viste personer, der kan se og redigere den. Ikke engang admin-brugere kan gøre dette. Pludselig kan følsomme ledelsesprocesser inkluderes i Gluu.
8. Eksporter diskussioner
Filtrere dine diskussioner og eksportere markeringen til Excel. På denne måde kan du nemt rapportere om aktivitet til revisioner, forbedringsworkshops og intern rapportering.
Bemærk også funktionen “fortryd” – data gemmes kun, hvis du vil have det!
9. Tilføj filer og links lettere
Du kan tilføje filer og links enten fra kommentarfeltet eller direkte i arbejdsinstruktioner. Under alle omstændigheder ender de på en genanvendelig liste.
10. Personlige genveje
De personlige genveje for hver bruger vil blive opdelt i “Seneste sider”, “Processer jeg ejer” og “Aktiviteter hvor jeg har en rolle”. Brugere kan derefter fokusere på de arbejdsinstruktioner, der er relevante for dem.
11. Nemmere brugeradministration
Bedre overblik over brugerens sidste logindato, hvilke brugere der har administratorrettigheder og mere sikker adgangskodeadministration.
12. Enklere opgraderinger og fakturering
Bare tilføj / skift antallet af brugere, du har brug for, og betal med kreditkort eller faktura. Kun “Kontoejere” kan få adgang til faktureringssiden for øget sikkerhed.
Dette var de højdepunkter, vi har valgt at dele.
Ofte stillede spørgsmål
Gluus nye brugeroplevelse kommer med bemærkelsesværdige forbedringer i flere specifikke funktioner. Forbedringerne omfatter en mere intuitiv brugerflade, der forenkler navigationen og forbedrer læsbarheden. Derudover er der opgraderinger i hastighed og pålidelighed, hvilket gør opgaverne hurtigere og mere effektive for brugerne. Desuden giver systemet nu mere detaljerede analyse- og rapporteringsfunktioner, en funktion, som brugerne vil finde yderst nyttig i beslutningsprocesserne.
Disse ændringer vil unægtelig have en positiv indvirkning på Gluus eksisterende kunder. De nye opgraderinger er designet til at forbedre brugernes effektivitet og gøre softwaren mere brugervenlig og dermed øge den samlede produktivitet. Der kan være en lille indlæringskurve, men den nye brugergrænseflade er designet til at være nem at bruge. Det anbefales dog, at de deltager i trænings- og orienteringssessioner. Disse er designet til at hjælpe dem med at blive fortrolige med de nye funktioner hurtigere og drage fuld fordel af alle opgraderingerne.
Med hensyn til omkostningerne har Gluu specifikt designet denne opgradering med den største omtanke for brugerne. Der vil ikke være nogen ekstra omkostninger for de eksisterende brugere, da disse opdateringer er en del af Gluus løbende bestræbelser på at forbedre brugeroplevelsen og -tilfredsheden. De forstår vigtigheden af at sikre, at sådanne opgraderinger er problemfri og mindst muligt forstyrrende for brugerne. Således er der
