Klargør konti og brugere til visuel arbejdsvejledning software
Fysiske data, masser og masser af papir og formularer. Du er meget bedre at bruge en digital platform til alle dine former.

GLUU’S GUIDE TIL PROCES SUCCES (2/9)

Forbered konto og opret brugere

Gluu er lavet til at understøtte hele rejsen fra kortlægningen af første proces til at alle jeres processer er i drift. Laver I alt arbejdet direkte i Gluu fra start så sparer I tid og behøver ikke at bekymre jer om versionsstyring og overførsel af data. Det kræver kun, at I har en konto, hvor de indledende brugere er oprettet inden start.


Indhold

  1. Introduktion
  2. Forbered konto og opret brugere
  3. Lav første proceshierarki og -eksempel
  4. Udvælg, nominér og uddan procesejere
  5. Introducér til alle kollegaer
  6. Gennemgå og kortlæg processer
  7. Gør processerne stabile
  8. Lav procesforbedringer
  9. Fasthold procesfokus

Hvordan

Opret først en Gluu konto i jeres organisations navn. Dette gøres lettest ved at følge Gluus indbyggede startguide der automatisk startes, når kontoen oprettes. Du kan også til enhver tid klikke på linket “Start guide” i topmenuen.

Specielt for store virksomheder

Overvej om I vil lave én fælles konto eller en konto til hver division eller datterselskab. Gluu muliggør let skift mellem flere konti, men ønsker I at dele processer på tværs af hele organisationen, så anbefaler vi at lave én fælles konto og oprette kategorier for de forskellige forretningsenheder i stedet.

Eksempel

En produktionsvirksomhed opretter først én konto for de centrale funktioners processer som Indkøb, Logistik, Finans, HR og Marketing. Her er adgang for hovedkontorets medarbejdere, samt ledelsen på hver fabrik.

Herefter oprettes én konto til hver fabrik. Fabriksledelsen og nøglemedarbejdere kan selv oprette og styre deres egne processer hér.

Således har nogle brugere adgang til flere konti, mens andre kun har adgang til én. Det samme gælder for processerne i de enkelte konti.

Yderligere information

Opret en Gluu konto her


Tjekliste

  • Konto oprettet.
  • Første proces oprettet og brugere inviteret vha. start guide.

Nu, hvor du har dine konti klar, er det tid til at lave et proceshierarki og behandle plan . Et proceshierarki er et overblik over organisationens processer og gør det meget nemmere at se, hvordan operatørerne interagerer med dem fra en ende til ende.