Gennemfør sager og projekter ud fra jeres aftalte standard hver eneste gang – på tværs af roller og afdelinger.
“Vi hos Bülow Management møder et stigende ønske om at sikre en ensartet og professionel præstation på tværs af virksomhedens arbejdsgange – med udgangspunkt i de besluttede standarder”
Morten Søndergaard
Ledelsesrådgiver
Brug forskellige skabeloner
Opret en unik rækkefølge og opgavelogik per entreprisetype, så I kan bruge samme proces på tværs.
Tildel opgaver til individer eller roller
Send opgaver automatisk til rette person på rette tid.
Portefølje overblik
Få ét standardiseret overblik over alle sagers status i realtid.
1-klik rapportering
Udskriv en sagsrapport til deling med kunden.
Klart opgaveansvar
Opgaver tildeles og løses af rette personer i den rigtige rækkefølge
Automatisk opgave overvågning
Få besked hvis opgaven ikke udføres til tiden.
Tilknyt formularer og tjeklister
Design og tilføj formularer for detaljerede registreringer.
Integration til kalender
Overfør valgte opgaver til Outlook.
Udskriv sagsrapport
Med ét klik printes rapport over hele sagshistorikken.
Markér opgaver til opfølgning
Synliggør opgaver der kræver opfølgning.
Med Gluu sikrer I at alle projekter følger den optimale proces. Jeres proces er dynamisk, og opdateres i takt med, at I får nye erfaringer. Den tilrettes med nogle få klik, hvorefter alle følger den seneste standard.
“Vi har på denne måde været i stand til at øge omsætningen med 30% med de sammen medarbejdere og funktionærer grundet digitaliseringen med Gluu.”
Kim Larsen
Direktør og ejer, VME A/S
Alle jeres standarder og dokumenter oprettes i Gluu og når en sag startes, så dannes automatisk en sagsmappe på SharePoint. Nyeste dokumenter synkroniseres til sagsmappen, hvormed alle anvender de rigtige versioner. Dokumenter er derfor placeret i en ensartet mappestruktur på det rigtige sted på tværs af virksomheden.
Automatisk synkronisering
Registreringer via Gluu’s app gemmes også på SharePoint.
Vælg dokumenter
For hver sag vælges rette dokumenter, så I undgår unødvendige filer i sagsmappen.
Let adgang til sagsfiler
Online adgang via Gluu eller SharePoint.
Del filer med andre
Del mapper og filer med andre.
Versionsstyring
Alle tidligere versioner kan genfindes.
Opgave, instruks og spørgsmål ét sted
Hav alt ved hånden for en korrekt udførelse.
Vis video instruktioner
Gør det let at forstå opgaver, der ikke forklares på skrift.
Tag fotos
Få beviset i orden og dokumentér problemer.
Kommentér og stil spørgsmål
Fang problemer og erfaringer i arbejdssituationen.
Virker til alle opgaver og fomularer
Brugeren skal kun downloade og logge sig ind via AD eller direkte.
Vores apps gør det let at se instruktioner, udføre opgaver og registreringer – og stille spørgsmål – alle steder fra.
Gluu kan hjælpe jer til at sætte strøm til stærke arbejdsmetoder og processer, men det er kun en del af løsningen. I skal også have ‘skræddersyet’ byggebranchens stærkeste praksis, så den passer til jeres forretning. Hele dette arbejde fra indledende kortlægning, til afprøvninger, træning og endelig ibrugtagning hjælper Gluus strategiske partner for byggebranchen, Bülow Management A/S, med.
Kontakt Morten Søndergaard på telefon 3148 9046,
eller ms@bulow.eu for en uforpligtende samtale.
Bülow Management A/S udmærker sig gennem en særlig specialisering overfor byggebranchen og er markedsledende inden for arbejdet med kundeledelse og tilfredshedsmålinger (www.bnki.dk). Endvidere faciliterer virksomheden adskillige initiativer i byggebranchen inden for Business Process Reengineering (BPR), ledernetværk, forretningsudvikling og digitalisering, organisations- og ledelsesudvikling, personlige MBTI – typeprofiler, talentudviklingsprogrammer m.v. (www.bulow.eu).